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<rss version="2.0" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/" xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"><channel><title>Search results for 'tag:Formal letters tag:Learn English' matching tags 'Formal letters' and 'Learn English'</title><link>http://www.englishforums.com/search/pro.htm?q=tag%3aFormal+letters+tag%3aLearn+English</link><description>Search results for 'tag:Formal letters tag:Learn English' matching tags 'Formal letters' and 'Learn English'</description><dc:language>en-US</dc:language><generator>CSMOD (Build: 3256.36449)</generator><item><title>Please Help me correct and make the complete sentence of MYWORDS in appraisal</title><link>http://www.englishforums.com/English/CorrectCompleteSentenceMywords-Appraisal/hbllg/post.htm</link><pubDate>Mon, 24 Nov 2008 10:20:06 GMT</pubDate><guid isPermaLink="true">946f00bb-57d3-4b7b-a9a2-059b5341af52:592932</guid><dc:creator>dhan_csn</dc:creator><description>&lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font style="COLOR:#ff409f;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&lt;span style="COLOR:#111111;"&gt;Looking Back&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;What achievement during the past year are you most proud of?&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Proactively work in monitoring team to providing that maximum level of Availability of global IT resource (Servers &amp;amp; Network Link).&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;User administration tasks and cases are completed in effectively with in the period of SLA.&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;In what way does cooperation within your department and with other departments affect your handling of tasks?&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Cooperation within the Department&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Maintaining good working relationships with all members in my department as well as other department would helping to rendering good support to&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;End users.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;On a scale from 1-5 where 1 being the extremely bad and 5 being the extremely good, how is the cooperation&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Within department&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1 2 3 4 5&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Reason&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Cooperation within the department is good.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;What will be your contribution to the cooperation within the department in the coming year?&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Organizing frequent meeting &amp;amp; training for our team members to have a better knowledge sharing within us.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;How can your manager and colleagues contribute to improved cooperation in the coming year?&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Conducting discussions and organizing training regularly to improve the quality and standard of the IT support.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;br /&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&lt;span style="text-decoration:underline;"&gt;&lt;em&gt;&lt;br /&gt;Performance Appraisal&lt;/em&gt;&lt;/span&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;The performance appraisal for the current year:&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1. Appraisal of result agreed on at last review&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;AA : Above Anticipated Performance&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;E : Excellent Performance&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;A : Anticipated Performance&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;NI : Needs Improved Performance&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;The tasks for which the employee holds Responsibility&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Responsiblities Unit of Measurement&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1 Resolution based on knowledge base Timeliness &lt;strong&gt;E AA A NI&lt;/strong&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;2 Escalation to respective teams Timeliness &lt;strong&gt;E AA A NI&lt;/strong&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;3 Follow up and closure Timeliness &lt;strong&gt;E AA A NI&lt;/strong&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;4 Timely completion of tasks Timeliness &lt;strong&gt;E AA A NI&lt;/strong&gt;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Reasons for the above rating&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1.&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;2.&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;3.&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;4.&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Effectively handling user administration task, access rights and mail related cases&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Understanding of technical problem and timely escalations to the appropriate team members&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Resolving the issue/incident by follow up with respective team&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Effectively working on more tasks &amp;amp; cases,monitoring BMC &amp;amp; orion,back up jobs and virus alerts&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Future&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;This section deals with the employee&amp;#39;s tasks in the coming year and competency development. It is divided into five subsections:&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1. Defining tasks and results&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;2. Competencies necessary to achieve the tasks and result defined above&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;3. Specific competency profile relevant to the employee&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;4. Competency development plan&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;5. Views on future career&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1. Defining tasks and results&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Responsibility Unit of Measurement&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Enter the most important tasks for which the employee holds responsiblity&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Resolution based on knowledge base Timeliness&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;1&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Escalation to respective teams Timeliness&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;2&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Follow up and closure Timeliness&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;3&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Timely completion of tasks Timeliness&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;4&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Reasons&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Having Knowledge of BMC and Orion,AD administration&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Timely escalating the technical problem with Global team members&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Timely Completion for AD task &amp;amp; cases&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Functional Competencies&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;2. Specific competency portfolio for : Dhandapani&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Technical Knowledge E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Technical Solution Development E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Technical Support E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Behavioural Competencies&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Learning Ability E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Team Work E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Quality Focus E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Decision Making and Problem Solving E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Communication E AA A NI&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Specific competency&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;3. Competency development plan&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Prioritise the competencies to be improved&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Means of achieving&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;competency improvement&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Timetable Responsible Follow up&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Technical Knowledge ADS &amp;amp; Exchange 01 Sep 2009 Appraiser Self&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Achievement Orientation Training 05 Oct 2009 HR Self&lt;br /&gt;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;Require to attend technical training to update technical skills in order to work with more incidents task and cases.&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;&amp;nbsp;&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Remarks&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Continue in Present Job&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Remarks&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Deeper Specialisation in Present job&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;New field of work in present department&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;New Department&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;Make your preferences for future career path&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;4. Views on future career&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;strong&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;MY Words&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;font&gt;&amp;nbsp;&lt;/font&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt; &lt;p&gt;&lt;span style="COLOR:black;"&gt;&lt;span style="COLOR:#ff409f;"&gt;I Would like to take responsiblities for Exchange&lt;/span&gt;&lt;/span&gt;&lt;span&gt;&lt;/span&gt;&lt;/p&gt;</description></item><item><title>Re: PhD Cover Letter ! Need help to correct it</title><link>http://www.englishforums.com/English/CoverLetterCorrect/vqmbd/post.htm#416180</link><pubDate>Sun, 09 Sep 2007 08:21:41 GMT</pubDate><guid isPermaLink="true">946f00bb-57d3-4b7b-a9a2-059b5341af52:416180</guid><dc:creator>Kathrin</dc:creator><description>&lt;br&gt;&lt;p&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;Hello all,&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;br&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;First of all, i would like to thank everyone who have good posts on this forum. It helps me a lot when I learn English.&lt;br&gt;I am now writting a PhD. Cover Letter. I would highly appreciate any help to improve it.&lt;br&gt;Please help! I am not good at writting .&lt;br&gt;&lt;br&gt;Thank you in advance.&lt;/font&gt;&lt;br&gt;--------------------------------------------------------------------&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;Dear
Sir or Madam,&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;On
recommendation of Prof. Dr. ***, University of ***, I am writing &lt;font color="#008000"&gt;to you in order &lt;/font&gt;to apply for &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;the PhDt&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#008000"&gt;the PhD-program you are offering&lt;/font&gt;. &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;Student position at ***.  I have enclosed a
completed resume for your review.&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;My
name is Quan Nguyen, a fresh graduate from University of *** &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#000080"&gt;[Please don't introduce yourselve in a formal letter, it is very unprofessional. Besides, your resume is enclosed.] &lt;/font&gt;In March 2007, I &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;hold&lt;/strike&gt; &lt;/font&gt;&lt;font color="#008000"&gt;got &lt;/font&gt;the Master degree in
Communication and Media Engineering. During my last academic year, I
had a chance to do &lt;font color="#008000"&gt;an&lt;/font&gt; &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;my &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;internship and master thesis in &lt;font color="#008000"&gt;the &lt;/font&gt;*** company. There I &lt;font color="#008000"&gt;gained profound&lt;/font&gt; &lt;strike&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;developed not only my&lt;/font&gt; &lt;/strike&gt;knowledge&lt;strike&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;s&lt;/font&gt; &lt;/strike&gt;in web
development &lt;strike&gt;but also real &lt;/strike&gt;&lt;font color="#008000"&gt;as well as&lt;/font&gt; working experiences in an international
environment. My thesis is related to the issues in Business
Intelligent and Web 2.0. I obtained skills in J2EE programming and
advanced web technologies for Enterprise Applications including
Jboss, Portal/Portlet, Ajax, Web services,etc..&lt;strike&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt; It was a great
experience for me, which &lt;/font&gt;&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;strike&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;b&gt;&lt;strong&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;has
focused my interests on the topic of Web&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/b&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#ff0000" face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;&lt;b&gt;
&lt;/b&gt;2.0 technologies.&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/strike&gt;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;br&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;After
my graduation, I worked as a PHP developer for ***, an IT and
business consulting company. I gained further experiences in web
programming, project management and team-working.&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;br&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;As
well as my good understanding of academic principles, I am a very
motivated, hardworking and effective individual. Throughout my
career, I obtained a good communication and organizational skills. It
makes me confident that I will be suitable for your research team.&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;For
my future career, I see this PhD program as the way to broaden my
knowledge&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;s&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt; in designing and implementing Enterprise Distributed
Applications, as well as how to &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;apply&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt; &lt;strike&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;these applications&lt;/font&gt;&lt;/strike&gt; &lt;font color="#008000"&gt;use them &lt;/font&gt;in business,
&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;which &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#008000"&gt;in the case that &lt;/font&gt;SAP is now the best solution. &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;This  &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#008000"&gt;Your &lt;/font&gt;program &lt;strike&gt;proposes&lt;/strike&gt; &lt;font color="#008000"&gt;covers &lt;/font&gt;areas of
research that match my interests, such as Business Process Management
and Semantic Web Technologies.  &lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;I have no doubt in mind that I have
enough knowledges, skills and competence to pursue the PhD program in
your research center.&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;&lt;br&gt;&lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;I
would appreciate the opportunity to meet with you to discuss how I
may be suitable for this position. &lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;I
am now on vacation in Vietnam, but can be reached at any time via
email or telephone at number +***&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;.&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/strike&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;&lt;font color="#000080"&gt;[Your contact data should be in the resume and every person in the business wourld know how to reach an other person. If your contact data are not on the resume, you should put it there and don't write about it. Again, it looks very unprofessional, sorry, if I am too hard by trying to help]&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;
&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;Thank
you very much for &lt;font color="#008000"&gt;your time an&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt; &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;font color="#ff0000"&gt;&lt;strike&gt;your &lt;/strike&gt;&lt;/font&gt;consideration. &lt;font color="#008000"&gt;My resume is enclosed. &lt;/font&gt;I look forward to hearing from
you.&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;br&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;Yours
faithfully,&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;br&gt;
&lt;/p&gt;
&lt;p&gt;&lt;font face="Times New Roman, serif"&gt;&lt;font style="font-size: 13pt;" size="3"&gt;Quan Nguyen&lt;/font&gt;&lt;/font&gt;&lt;/p&gt;&lt;p&gt;&lt;br&gt;&lt;/p&gt;&lt;p&gt;&lt;br&gt;&lt;/p&gt;</description></item></channel></rss>